原石图集核对怎么减少错漏

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资料摘要

原石图集核对用于把出库、入库、借出、归还、销售和未还货品按图片集中展示,帮助供货中心、原石档口、仓库、财务、供应商和出借客户快速确认每块原石或毛料的状态。飞彪原石供应链管理适合用图集、单据和货品记录共同核对原石流转。

原石图集核对怎么减少错漏配图

图集核对要把图片变成可追溯的业务记录

原石毛料核对不能只靠聊天记录发图,图片要和单据、状态、客户和供应商关系绑定。

01

图集核对应覆盖哪些场景

图集核对应覆盖入库图、出库图、借出图、归还图、未还货图和销售图。不同岗位可以按客户、供应商、日期、单据或状态查看,减少人工翻聊天记录。

  • 按客户或供应商查看图集
  • 按借出、归还、未还状态筛选
  • 图片和货品编号、单据明细关联
图集核对要让图片和货品状态一一对应
图集核对要让图片和货品状态一一对应
02

为什么图集要和单据连起来

只看图片很难判断货品是否已经归还、销售或结算。图集与出入库单、借还货单和结算单联动后,财务和供应商才能按同一口径确认结果。

  • 图片对应具体货品和单据
  • 未还货可以形成清单
  • 结算前能复核销售和退货状态
图集、单据和结算记录应形成同一套核对依据
图集、单据和结算记录应形成同一套核对依据

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